目前分類:電子發票 (9)

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根據財政部表示,無論是振興三倍券、農遊券、動滋券、藝FUN券或客庄券,使用方式類似「現金禮券」,若店家是使用統一發票的營業人,店家應就消費總額(含票券金額)開立統一發票交給民眾。

不過有一點需要注意,由於紙本三倍券不找零,假設購買的價格小於三倍券面額,仍須以三倍券面額開立發票。

除了各式各樣的振興券之外,交通部也推出「安心旅遊補助」,值得注意的是,安心旅遊補助的發票開立方式與三倍券等振興券做法不同,是扣除交通部補助的1,000元後,就其餘額開立發票。

(資料來源:經濟日報 / 記者翁至威)

 

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財政部2020年1月起要求在台註冊境外電商應開立發票,台北國稅局官員解釋,發票制度在國際間並不常見,境外電商本身不太熟悉,配合台灣作法需更改全球系統,也要耗費一定的時間及成本,尤其是發票內容涉及營業資訊的傳送,必須要確保資安嚴謹。

 

後續國稅局也將展開調查,針對違規不開發票的境外電商業者進行裁罰,至於罰則比照國內業者,如果仍有誠實納稅、只是沒開發票,可依稅捐稽徵法44條開罰,處5%罰鍰,最高不超過新台幣100萬元;若沒開發票且導致短漏報稅額,則可依營業稅法第52條開罰,處5倍以下罰鍰,最高不超過100萬,一年內連續3次被查獲將停止營業。(資料來源:中央社)

 

依照財政部先前法令之規定,電子計算機發票也即將在2020年底全面停用,各企業同時逐步在規劃資訊系統整合的作業時間與廠商,最被關注的地方是開錯、漏開、漏傳,因為將可能面對法規罰則與顧客抱怨之損失,如此企業更要確保所有電子發票正確、即時的交付給對方,且帳務核對與營業稅申報階段能更有效率的縮短對帳時程,減輕報稅負擔。

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為響應節能減碳及落實電子發票政策,財政部予以訂定停止使用電子計算機發票時點,惟考量使用電子計算機統一發票營業人導入電子發票或使用其他種類統一發票,尚需時日規劃資訊系統整合作業,爰修正「統一發票使用辦法」第32條第14項規定,定明電子計算機統一發票停止適用相關條文自110年1月1日施行。

(資料來源:財政部)

 

面對法令必須要因應電子發票,該如何突破重重困境,達到順利上線?或許下列這些問題也深深困擾你!

● 無法順利與公司ERP系統串接,人工登打資料導致重工作業

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一聽到大客戶要求配合使用電子發票

你會想到什麼?

  • 聽說申請電子發票的流程很複雜?
  • 發票要怎麼上傳?B2B跟B2C發票有那些不同?
  • 不配合客戶會怎樣?會影響生意往來嗎?

 

面對大客戶要求,您該思考的問題點是?

  • 我能自己搞定電子發票嗎?會遇到那些困難?
  • 發票資料錯誤能快速找到原因並且修正嗎?
  • 我要自行上財政部平台逐筆輸入發票?
  • 我能確保上傳時效嗎?  
  • 我能確認流程怎樣配合嗎?
  • 法規又更動了怎麼辦?  
  • 如何確定買方有沒有收發票?

配合客戶使用電子發票的最大效益是什麼?

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主管的話

矽菱企業管理部黃副理分享:「使用者當然會有系統操作的不熟悉,因為電子發票必須要不斷的檢核,避免產生作廢的部分。這些層層關卡當然會造成同仁的不便,但是只要熟悉是會很流暢的,也避免我們因忙碌而出現錯誤。另外顧問有詳細的介紹,包含法令的部分,像是B2B跟B2C發票的不同,整個樣式和重點,都有詳細解釋,將過程修正為客戶最簡單能夠導入的方式,讓我們導入非常順利

導入分享

矽菱企業導入初期選擇3至4家指標客戶先試行電子發票,並先行設定發票開立後兩天再由系統上傳至國稅局平台,預留充裕時間彈性調整,以應對新制較複雜的流程與卡控,而若大廠施行順利,後續所有客戶全面導入時便更為容易,階段性因應也更能減緩企業整體營運衝擊。若無藉由資訊工具協助因應電子發票,除了必須要熟習新制法規,更需自行建置Turnkey (營業人導入電子發票傳輸軟體)主機,處理發票逐筆檢閱並做大量的上傳測試,故因應所需耗費的時間與人力成本會增加很多。

【鼎新 + 汎宇】電子發票解決方案使用第三方平台,針對發票軌跡提供完整追蹤,第三方平台、Turnkey主機或是財政部平台這三方一但出現問題都會即時通知異常,且立即得知是哪個平台出現問題,大大提升異常反應的處理效率。矽菱企業導入後營運效率提升,除了省去多人手開發票的處理成本,一但出貨時確認貨品數量便可直接運送,並隨即寄出電子發票,以便客戶一併比對交易資訊,而電子發票設定開立後兩天才上傳財政部平台,除了預留可能的調整緩衝時間,自動上傳的功能如替財務人員打了定心針,藉由資訊工具協助,不必擔心開立發票後忘記上傳財政部平台。

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2017年元旦財政部停止核准營業人新申請使用電子計算機發票,

後續更將全面停用!

若未能即時給予或取得憑証並保存者,

企業將被處總額5%罰鍰!

企業應如何轉換?

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電子發票絕不僅僅是把發票上傳到財政部電子發票平台如此簡單,

當發票開立時,

您的有些客戶接受電子發票,

有些客戶接受紙本發票,

或是有些客戶有指定的第三方加值服務平台,

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導入電子發票你可能會遇到那些問題?

1.申請電子發票程序繁鎖耗時(自行完成系統介接測試含壓力測試約1-2個月)上傳後需自行在ERP、Turnkey、財政部平台作檢視查核

2.ERP資料與財政部平台資料重覆登打,人工處理易錯誤,且需逐筆人工核對

3.無離線備援機制,網路斷線時無法開立及列印發票

4.不同平台操作問題,人員訓練費時間

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電子發票即將全面實施

自106年1月1日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票

最快107年1月1日全面停止使用電子計算機發票

才剛算完一例一休複雜的加班費

接著要面對的是煩雜的電子發票申請流程與平台操作測試

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