矽菱企業-電子發票導入分享－法令法規公告資訊中心

主管的話

矽菱企業管理部黃副理分享：「使用者當然會有系統操作的不熟悉，因為電子發票必須要不斷的檢核，避免產生作廢的部分。這些層層關卡當然會造成同仁的不便，但是只要熟悉是會很流暢的，也避免我們因忙碌而出現錯誤。另外顧問有詳細的介紹，包含法令的部分，像是B2B跟B2C發票的不同，整個樣式和重點，都有詳細解釋，將過程修正為客戶最簡單能夠導入的方式，讓我們導入非常順利

導入分享

矽菱企業導入初期選擇3至4家指標客戶先試行電子發票，並先行設定發票開立後兩天再由系統上傳至國稅局平台，預留充裕時間彈性調整，以應對新制較複雜的流程與卡控，而若大廠施行順利，後續所有客戶全面導入時便更為容易，階段性因應也更能減緩企業整體營運衝擊。若無藉由資訊工具協助因應電子發票，除了必須要熟習新制法規，更需自行建置Turnkey (營業人導入電子發票傳輸軟體)主機，處理發票逐筆檢閱並做大量的上傳測試，故因應所需耗費的時間與人力成本會增加很多。

【鼎新 + 汎宇】電子發票解決方案使用第三方平台，針對發票軌跡提供完整追蹤，第三方平台、Turnkey主機或是財政部平台這三方一但出現問題都會即時通知異常，且立即得知是哪個平台出現問題，大大提升異常反應的處理效率。矽菱企業導入後營運效率提升，除了省去多人手開發票的處理成本，一但出貨時確認貨品數量便可直接運送，並隨即寄出電子發票，以便客戶一併比對交易資訊，而電子發票設定開立後兩天才上傳財政部平台，除了預留可能的調整緩衝時間，自動上傳的功能如替財務人員打了定心針，藉由資訊工具協助，不必擔心開立發票後忘記上傳財政部平台。

黃副理分享：「如果是傳統式的三連式發票的話，可能財務部需要增加七、八個人力專門開發票。但我們導入電子發票之後，其實只要一個同仁就可以完成。之後由後臺的部分，turnkey主機跟鼎新的小平臺，會自動幫我們把電子發票上傳到國稅局，這樣節省掉我們很多的人力，這是最大的效益。」未來電子發票也將走向交換制，矽菱企業有了資訊得力助手，無須再擔心後續法令、內部流程的調整衝擊，專案藉由專業顧問輔導、階段性上線測試與因應法令調整的彈性，過程更可檢視內部程序的需求與改善。