推動電子發票是政府既定政策,財政部從今年元旦開始,已停止核准營業人新申請使用電子計算機發票,最快明年可能就全面停用。鼎新電腦長久以來持續觀察最新財務與法令趨勢議題,因此邀請矽菱企業現身說法,於8月舉辦《矽菱企業成功導入電子發票案例分享》研討會,並偕同電子發票專案團隊,細說法規緣由與最新規範,結合矽菱企業實際運用資訊工具導入電子發票,及鼎新電子發票完整因應方案,望能協助企業順利成功因應電子發票的轉換。
電子發票將成為主流,企業需重梳理流程
鼎新電腦電子發票專案團隊黃欣蒂總監提到,首波是電子計算機發票將改由電子發票全面取代,再來下一波就是收銀機發票,而有些企業因為買方客戶要求而提早使用電子發票,但黃總監強調,目前有企業採用計算機發票與電子發票並行的方式,在宣布全面停用以前都有緩衝的作法。而統一發票使用辦法中有規定,電子發票應有存根檔、收執檔與存證檔,其中存證檔相當重要,必須上傳至財政部電子發票整合服務平台(大平台)且以平台上的為正本,故必須準備傳輸工具,此外當企業開出B2B或B2C的電子發票證明聯時,都各有不同的格式規範,採用的紙張大小與材質也有相關規定,故財務人員仍須特別了解細則並遵守。
黃總監分享,電子發票與大平台介接有兩種方式:存證制與交換制,如為B2C電子發票的話只能適用存證制,其中這兩種方式最大的不同,在發票的交付義務,存證制是由賣方負責交付予買方,而在交換制則為電子發票整合服務平台負責,目前大多企業都是實行存證制,未來將逐步走向交換制。黃總監特別提醒,企業需分析實施電子發票對於企業營運流程的影響,尤其是內控銷售循環與採購循環的影響。各種關於法規的眉眉角角經過統整後由黃總監逐步說明,在場貴賓聚精會神,思考並消化課程的精彩內容。