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研討會~酷訊搜索成功導入電子發票案例分享

       財政部積極推動電子發票政策,明定電子計算機統一發票自109年1月1日起停止使用,距離落日僅剩1年多時間。電子發票系統導入除要符合法令規範外,尚需要與ERP等帳務系統銜接、串聯財政部電子發票整合服務平台,若太晚啟動導入電子發票,恐增加轉換時間與成本、影響企業營運與形象!

       本研討會特別邀請酷訊搜索(股)公司執行長孟逸錤與財務經理洪雪玉,分享導入鼎新電子發票方案後的價值提升與效益,並輔以鼎新電子發票專案團隊專家說明電子發票法規對企業的影響、以及完整因應方案,望能協助企業降低營運成本、快速因應電子發票的轉換!
 

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推動電子發票是政府既定政策,財政部從今年元旦開始,已停止核准營業人新申請使用電子計算機發票,最快明年可能就全面停用。鼎新電腦長久以來持續觀察最新財務與法令趨勢議題,因此邀請矽菱企業現身說法,於8月舉辦《矽菱企業成功導入電子發票案例分享》研討會,並偕同電子發票專案團隊,細說法規緣由與最新規範,結合矽菱企業實際運用資訊工具導入電子發票,及鼎新電子發票完整因應方案,望能協助企業順利成功因應電子發票的轉換。

 

電子發票將成為主流,企業需重梳理流程

  鼎新電腦電子發票專案團隊黃欣蒂總監提到,首波是電子計算機發票將改由電子發票全面取代,再來下一波就是收銀機發票,而有些企業因為買方客戶要求而提早使用電子發票,但黃總監強調,目前有企業採用計算機發票與電子發票並行的方式,在宣布全面停用以前都有緩衝的作法。而統一發票使用辦法中有規定,電子發票應有存根檔、收執檔與存證檔,其中存證檔相當重要,必須上傳至財政部電子發票整合服務平台(大平台)且以平台上的為正本,故必須準備傳輸工具,此外當企業開出B2B或B2C的電子發票證明聯時,都各有不同的格式規範,採用的紙張大小與材質也有相關規定,故財務人員仍須特別了解細則並遵守。

  黃總監分享,電子發票與大平台介接有兩種方式:存證制與交換制,如為B2C電子發票的話只能適用存證制,其中這兩種方式最大的不同,在發票的交付義務,存證制是由賣方負責交付予買方,而在交換制則為電子發票整合服務平台負責,目前大多企業都是實行存證制,未來將逐步走向交換制。黃總監特別提醒,企業需分析實施電子發票對於企業營運流程的影響,尤其是內控銷售循環與採購循環的影響。各種關於法規的眉眉角角經過統整後由黃總監逐步說明,在場貴賓聚精會神,思考並消化課程的精彩內容。

 

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矽菱企業成功導入電子發票案例分享

財政部自106年元旦起,已停止核准營業人新申請使用電子計算機開立統一發票,預計最快明年元旦起,電子計算機發票將全面停用。對多數企業來說除要符合法令規範外,尚需解決現有系統問題,如何與財政部電子發票整合服務平台介接,進而降低營運成本,電子發票的實施勢在必行!

本研討會特別邀請矽菱企業(股)公司管理部黃進玉副理,說明導入鼎新電子發票方案後的價值提升與效益、B2B和B2C的差異,如何降低實施電子發票對公司的衝擊;並由鼎新電子發票專案團隊資深顧問群說明電子發票法規對企業的影響層面,及鼎新電子發票完整因應方案,望能協助企業順利成功因應電子發票的轉換。

 課程重點:

一、電子發票法規要求與影響

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