根據104人力銀行調查,雖然目前全球80.8%企業目前工作不受疫情影響,但到2021年,永久性遠距辦公的員工人數將占公司員工總數的34.4%,高於疫情爆發前的16.4%。台灣的疫情雖然控制良好,但管理假勤和打卡等系統整體詢問度比去年同期明顯增加23%,可見不只商業運營,人資管理系統的數位轉型更是勢在必行,且考勤管理也開始吹起零接觸風潮。(資料來源:經濟日報/記者葉卉軒)

企業因員工執行防疫措施(不論是檢疫、隔離、分散風險)居家辦公的情況下,員工在家上班仍需具備出勤紀錄,而企業可以如何因應?

  1. 刷卡紀錄:

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反對萊豬入校園的聲浪持續不斷,而行政院長蘇貞昌11月14日在嘉義縣出席「學校午餐全面採用國產食材」宣示儀式表示,總統蔡英文非常重視孩子在學校的安全,110年起學校午餐食材獎勵由每餐3.5元提高到6元,營養午餐全面採用國產食材,讓學生吃得健康、吃得安心。政府連非洲豬瘟都能把關,確保營養午餐食材的安全,不是空口說白話,教育部已訂定採購契約範本,從中規定要「明白標示、嚴格稽查、加重處罰」。

農委會主委陳吉仲表示,農委會及教育部2017年開始推動學校午餐使用「三章一Q」政策,確保全台3500多所國中小午餐使用國產可溯源食材,今年全國校園食材登錄可溯源食材比例已達61%。

 (資料來源:中央社記者蔡智明

面對越來越嚴苛的政府食安制度還有萊豬考驗,食品業的食材管理挑戰也越來越困難,而面對通路商在查廠時,能夠即時提供完整的追蹤追溯訊息,落實執行源頭管理,從原物料批號,快速串連起供應商進貨、在途、在製、客戶出貨;從客戶出貨批號,快速串連起庫存、在途、在製、供應商進貨資料,完全符合ISO-22000 食品業追蹤追溯源頭管理機制。

食品業追蹤追溯管理解決方案https://bit.ly/3kVHOoD

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新冠疫情從年初爆發至今逾半年多,全球經濟因此被重擊,勞動部10/16發布最新減班休息(俗稱無薪假)統計,目前實施無薪假有624家、13,058人,一周之內增加28家、348人,增加主要集中在製造業、批發零售業及運輸倉儲業。

勞動部認為,長期來看,無薪假有穩定減少趨勢,惟期間難免會有些微波動,預計直到年底無薪假人數可望持續往下。目前最嚴重的金屬機電工業,仍有百家、3,205人實施無薪假。

(資料來源:經濟日報)

員工休假、減班休息的變動頻繁,讓擔任人資管理的人員作業流程更加繁瑣,其實因應疫情防護,人資可以先完善規劃防疫因應對策,從衛教宣導、上班工時、工作安排、設備備援與休假宣導著手逐步完善,居家辦公、異地辦公的需求俱增,行動考勤打卡功能也備受企業重視,讓遠在異處的公司同仁也能做好完備的上班考勤程序。

透過有效的人資管理系統配合行動考勤,除了減輕人事作業負擔外,還能消除員工出勤異常、無效打卡,提升員工打卡效率、大幅提高排班與調班效率,同時系統也能全面啟動勞檢防護措施,即時因應勞基法合法管理,實現人資數位化的最大價值。

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政府將於2021年元旦開放進口含萊克多巴胺(瘦肉精)的美豬,新北市長侯友宜9月4日表示,對大型肉品加工廠控管有信心,但傳統市場、攤販等散裝肉品來源難分辨,將清查全市散裝加工肉品攤位,釐清來源。雖然業者談到仍會採用台豬,也將強化品管與風味管理,他也對大型肉品加工廠管控肉品來源和品質有信心,但夜市小吃、肉丸、香腸與肉鬆等散裝加工肉製品無法標示來源,未來政府會特別重視,在散裝豬肉加工品將要求嚴格落實溯源並標示產地。(資料來源:中央社記者郭宣彣

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要讓消費者吃的放心買的安心,除了加工肉品必須標示肉品來源外,也必須做好食品溯源管理,這是食品業最重要的管理議題,更是食安及品質管理最常見也最重視的一環。

有鑑於層出不窮的食安事件,讓消費者更著重審視食品來源、檢驗與企業的品牌形象,因此越來越多食品企業開始建立起產品履歷,讓每一個品項都能達到產品完整的追蹤追溯,從原物料批號,快速串連起供應商進貨、在途、在製、出貨都能即時一手掌握,也促使消費者可以輕鬆看到每一項食品的生產過程,確保購買的食材是新鮮安全有保障的。

而另一個關注重點就是食品業的先進先出管理,這是讓食品品質穩定一致首要機制,如果透過系統的協助,可以達到預期失效的事前防範措施,也能大幅降低食材報廢成本,讓庫存成本不再變成企業營運負擔。從供應端做起,強化原/物料之效期控管,結合出貨商品之效期管理,串聯成管理效益最大化。

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根據財政部表示,無論是振興三倍券、農遊券、動滋券、藝FUN券或客庄券,使用方式類似「現金禮券」,若店家是使用統一發票的營業人,店家應就消費總額(含票券金額)開立統一發票交給民眾。

不過有一點需要注意,由於紙本三倍券不找零,假設購買的價格小於三倍券面額,仍須以三倍券面額開立發票。

除了各式各樣的振興券之外,交通部也推出「安心旅遊補助」,值得注意的是,安心旅遊補助的發票開立方式與三倍券等振興券做法不同,是扣除交通部補助的1,000元後,就其餘額開立發票。

(資料來源:經濟日報 / 記者翁至威)

而當發票開立時,市面上有電子發票、紙本發票、電子計算機發票等多種交付形式,如果開錯、漏開、漏傳將可能面對法規罰則與顧客抱怨。而使用電子發票的店家開立後,如何確保所有電子發票正確交付給對方,且皆準時送達財政部電子發票平台?最後來到帳務核對與營業稅申報階段,該怎麼縮短簡化對帳時程?

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經濟部規劃第三季「紓困3.0」預算,8月將送臨時會審議。經濟部長王美花7/27表示,確定會限縮申請條件,除受困企業營業額需「與去年同期相比衰退5成以上」,並擬研議新增「上半年每股盈餘(EPS)需為負值」作為必要條件,紓困3.0與先前較大改變,就是營業額衰退比較,未來會以同期相比,也就是紓困2.0是以今年1~6月任一個月都能當基數,用來和去年、前年相比,至於紓困3.0,則會用同期間相比,要申請7月~9月紓困時,必須要以今年6月營業額與去年同期(6月)作比較,衰退5成才符合申請條件。

(資料來源:工商時報/記者邱琮皓,詳細內容請見 https://ctee.com.tw/news/policy/308452.html

紓困政策讓企業把握復甦商機,加速企業數位轉型的動力,成功轉型才能讓未來前景更具可靠性,並藉由系統支持,從製造生產到出貨都能品質一致、達交率提升,且少量多樣已經是趨勢,生產週期客戶要求更短,需求變動也愈趨頻繁。

工廠管理除了最基本的生產進度與品質管控,生產現場資訊能否即時回饋也是重要關鍵因素,生產現場同時也需要異常監控系統,取代繁複的人力作業成本。正因為即時反應的速度關係到事後改善的成效,過去只能透過電話或親赴現場詢問狀況的作法已經過時,未來可以透過系統提供的製程變更、線上派工、電子看板及機台查詢等功能,快速即時的更新資料、調整生產狀況,從接單、投料、製造、外包、至完工入庫,全程掌握生產資訊!

製造業紓困振興數位轉型方案 https://www.digiwin.com/tw/dsc/solution/WB002783/WB00278301_factoryManage

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企業店家對於振興三倍券Q&A問答集:

  • 我是小店家,手中的振興三倍券如何變現?

1. 有統一編號之店家:

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因應新冠肺炎疫情,政府提出製造業紓困振興方案,編列197.1億元,針對因為疫情營收減少五成以上的製造業與技術服務業,提供薪資與營運資金補貼。其中補貼正職員工4、5、6月每人經常性薪資四成,上限2萬元,另外提供一次性的營運資金補貼,同樣按正職員工數計算,每位員工補貼1萬元。

根據經濟部的紓困2.0說明,更放寬認定標準,只要製造業者今年上半年任連續二個月平均營業額較去年任一月、或前兩年同期月平均、或去年下半年月平均營業額減少達50%者,即可提出申請。台塑集團符合規定,最高可請領高達19億元的紓困金,不過台塑集團各公司開會討論結果於5/27決定放棄申請,希望把資源留給更需要的中小企業。

(資料來源:經濟日報 記者曾仁)

在這次的疫情中,許多企業見證到企業轉型數位化的重要性,機器設備取代部份勞力,宅經濟促使電商、物流業崛起,線下實體門市轉戰線上經營,消費需求也隨著這次疫情有所變化,而轉型的第一步企業主又該如何做?系統能夠無縫串接,全面性管理更是起步的關鍵,金物流順利串連,平台通路訂單接單管理、退換貨的合約條件管理,電子發票的處理,庫存精準掌握,都是零售業轉型會面臨到的問題。

全面結合網購生意從平台、接單、對帳、金流、退換貨、合約管理等作業,接單再多也不困擾!>>

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財政部3月25日發布新冠肺炎紓困方案審核原則,企業如果是自今年1月起連二個月平均營業額較去年同期或前六個月減少15%,即可認定為新冠肺炎衝擊對象,可申請分期(最長三年)或延緩繳稅(最多一年)。

根據稅捐稽徵法規定,如果是個人或企業並非受疫情衝擊,只是單純有財務困難,同樣也能申請分期或延緩繳稅。但官員提醒,在非疫情因素下,必須視稅額決定分期或延期的長短,稅額需千萬元以上才能分36期(每期一個月、即為三年)繳稅。(資料來源:工商時報)

雖然報稅截止日期延後了,但每當此時會計人員總是忙得焦頭爛額,假設公司在後續成立了新事業體,希望能將不同行業做多公司帳,方便控管損益,那麼財務的人工作業時間又要再度被拉長,過程中也可能因為人工失誤,提升帳務的錯誤率發生。如何有效的節省人工時間成了重要因素。

資訊系統的會計管理除了能強化企業內部的流程外,同時也能管理現金收支與限額運用、採購付款的基本作業流程、資金預測的明細控管,還能夠透過系統快速產出401、403與新版資產負債表、新版綜合損益表,為企業降低委外編列財報的成本,並大幅提升財報透明度,除了能聰明管理,也更加速企業後勤的營運模式。

中小企業財務控管的的解決方案 https://www.digiwin.com/tw/dsc/solution/WB002839/WB00283901

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近期新冠肺炎疫情頻傳,台灣更在一週內爆增突破上百例,人資開始擔心企業內部員工遇到居家隔離該如何因應?請假問題如何解決?要支付全薪、半薪、還是不給薪?勞動部說明如下:

一、勞工「感染新冠肺炎」被要求隔離治療者:

(一)因職業原因受感染者:

經認定為工作因素,雇主應給予公傷病假,並給付相當於原領工資之工資補償,若勞工因此所致之死亡、失能、傷害或疾病,雇主亦應依勞動基準法有關職業災害規定予以補償。

(二)非因職業原因受感染者:

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財政部2020年1月起要求在台註冊境外電商應開立發票,台北國稅局官員解釋,發票制度在國際間並不常見,境外電商本身不太熟悉,配合台灣作法需更改全球系統,也要耗費一定的時間及成本,尤其是發票內容涉及營業資訊的傳送,必須要確保資安嚴謹。

後續國稅局也將展開調查,針對違規不開發票的境外電商業者進行裁罰,至於罰則比照國內業者,如果仍有誠實納稅、只是沒開發票,可依稅捐稽徵法44條開罰,處5%罰鍰,最高不超過新台幣100萬元;若沒開發票且導致短漏報稅額,則可依營業稅法第52條開罰,處5倍以下罰鍰,最高不超過100萬,一年內連續3次被查獲將停止營業。(資料來源:中央社)

依照財政部先前法令之規定,電子計算機發票也即將在2020年底全面停用,各企業同時逐步在規劃資訊系統整合的作業時間與廠商,最被關注的地方是開錯、漏開、漏傳,因為將可能面對法規罰則與顧客抱怨之損失,如此企業更要確保所有電子發票正確、即時的交付給對方,且帳務核對與營業稅申報階段能更有效率的縮短對帳時程,減輕報稅負擔。

面對電子發票導入整合的因應措施可以透過自建Turnkey方式上傳或委託第三方加值中心,上傳至財政部電子發票整合服務平台,但這些作法都需再人工上傳至ERP系統,導致部分重工,在提倡作業效率的時代,電子發票若能自動化全流程上傳,自動更新ERP發票狀態,自動監控,發生異常主動即時通知相關人員,才是導入電子發票前應該評估重要事項。

電子發票快速上線、同步更新ERP系統之解決方案

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為響應節能減碳及落實電子發票政策,財政部予以訂定停止使用電子計算機發票時點,惟考量使用電子計算機統一發票營業人導入電子發票或使用其他種類統一發票,尚需時日規劃資訊系統整合作業,爰修正「統一發票使用辦法」第32條第14項規定,定明電子計算機統一發票停止適用相關條文自110年1月1日施行。

(資料來源:財政部)

面對法令必須要因應電子發票,該如何突破重重困境,達到順利上線?或許下列這些問題也深深困擾你!

● 無法順利與公司ERP系統串接,人工登打資料導致重工作業

● 開立每張電子發票到上傳、請款、對帳,耗時又耗力

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