根據104人力銀行調查,雖然目前全球80.8%企業目前工作不受疫情影響,但到2021年,永久性遠距辦公的員工人數將占公司員工總數的34.4%,高於疫情爆發前的16.4%。台灣的疫情雖然控制良好,但管理假勤和打卡等系統整體詢問度比去年同期明顯增加23%,可見不只商業運營,人資管理系統的數位轉型更是勢在必行,且考勤管理也開始吹起零接觸風潮。(資料來源:經濟日報/記者葉卉軒)

 

企業因員工執行防疫措施(不論是檢疫、隔離、分散風險)居家辦公的情況下,員工在家上班仍需具備出勤紀錄,而企業可以如何因應?

 

  1. 刷卡紀錄:

雙方要先約定好工作與休息時間,有關實際出勤情形及確切休息時間,員工可以透過電子設備(如線上刷卡、行動考勤等)將記錄保存到資料庫。

 

  1. 加班給付:

這種工作方式,會令雇主對於之延長工作時間難以管控或為反對之意思表示,有關延長工作時間即加班,應採『事前申請或約定』等方式為之。在家工作的員工可以用電子設備(如表單系統、行動考勤)提出申請,如果確實有勞務付出之事實,雇主仍應給付加班費。

 

  1. 工資給付:

縱使員工在家遠距辦公,未得員工同意,工資不得降低而形成對勞工不利之變更。另外,如果有交通津貼,若屬工作之對價及經常性給與之定額交通津貼,屬工資性質項目者,則仍應繼續給付。

 

人資應有的防疫規劃應從衛教宣導、上班工時、工作安排、設備備援與休假宣導著手逐步完善。

 

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