HR 的話
南六企業 蔣小姐 人資專員
「應該說在收集文件上面,我的結算資料會更快速,也沒有紙本問題,系統會幫我看出缺勤的人員,我只要專心看幾個有出勤異常的人,包括輪班津貼部分系統都會幫我算好,系統功能算是比較完善!」
公司簡介
1978年由黃清山先生創立南六企業股份有限公司,基於對家鄉的情感與回報,將創立的公司命名為『南六』,初期從事菜瓜布、研磨輪等家庭用品的產銷,有感於產業升級對企業市場競爭力的重要性,除了在1992年成為台灣第一家使用國外梳棉機的熱壓及熱風產品,後續更於浙江省嘉興平湖經濟開發區設立120畝新廠,並投資歐洲4.5M最大機器幅寬的水刺設備,供應原有的衛生材料外,也積極開發手術防護衣、醫療床單、無塵高端擦拭布,提升產品的技術層面與附加價值。外銷業務占整體營業比例一半以上,長久以來深受日本、美國、東南亞等知名廠商好評。
為何導入
目前兩岸皆設有據點的南六企業,面臨組織規模的擴大,人事的擴增著實造成管理困難,如大陸廠近幾年成員已成長至六百多人,雖然有三位人資人員協助分管人事、考勤與薪算,但是傳統紙本記錄與傳遞無法有效管理,仍令他們疲於追蹤文本傳遞與耗費許多時間整理資料。此外台灣公司只有一位人事專員,每月三號前也因財報壓力必須處理完員工薪算,同樣有紙本管理不易與原管理工具不符需求的問題,考量大陸廠薪資結構較單純且相較台灣有較迫切的管理需求,南六企業從平湖廠下手導入,之後並可延續成功經驗至台灣公司的資訊化管理。
因先前南六企業使用鼎新TIPTOP GP系統,具備跨國管理與系統銜接彈性大的優勢,故此次決定導入HRS (人力資源解決方案)系統,除了考慮後續整合的便利性外,面臨如一例一休法令的衝擊因應..........
導入後~
擺脫過去紙本記錄與表格管理,蛻變的南六企業以快速、統一的應用平台解決人資與員工多年的困擾,管理階層也可掌握公司營運的更多細節,做出更精確的決策,應用價值展現如下:
人事資料查閱簡單不遺失
公司起初利用紙本管理人事資料,在傳遞上常會有遺失與追蹤困難的問題,從系統導入後,資料留存系統,可以利用系統隨時查詢任何有關自己出勤、加班、請假、特休、補休等流程與紀錄,解決查閱困擾且更為便利。
以萬變迎戰法規的因應彈性
面對政府突如其來的法令調整,許多企業都十分頭大,擔心不知如何因應。而系統本身的調整彈性,可以藉由快速地調整薪算公式,正確因應各項法規的變動,迅速在系統上處理新的法規問題,省下的時間及資源十分可觀。
節省近四分之三的月底薪算時間成本
透過紙本記錄員工出勤,需要將每個人出勤狀況做仔細的核對,結薪處理時間長達7~8天。後來系統支援下,不論是收集文件與結算資料,系統自動計算核對,考勤也直接顯示出缺勤人員,結薪處理時間也大幅縮減到2~3天即可完成。
客製報表更容易,權限可細緻區分
因導入系統後有了基礎的人事資料庫,對於管理階層所需的報表則能更容易的客製化產出,或是匯出EXCEL做整理;而對於不同職能與階層的人員查看系統的權限也可做出區分,保護資料不外洩。
更多一例一休方案與法規
https://www.digiwin.com/solution/WB002741/WB00274101_aboutsolution.htm
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