推動電子發票是政府既定政策，財政部從今年元旦開始，已停止核准營業人新申請使用電子計算機發票，最快明年可能就全面停用。鼎新電腦長久以來持續觀察最新財務與法令趨勢議題，因此邀請矽菱企業現身說法，於8月舉辦《矽菱企業成功導入電子發票案例分享》研討會，並偕同電子發票專案團隊，細說法規緣由與最新規範，結合矽菱企業實際運用資訊工具導入電子發票，及鼎新電子發票完整因應方案，望能協助企業順利成功因應電子發票的轉換。
電子發票將成為主流，企業需重梳理流程
鼎新電腦電子發票專案團隊黃欣蒂總監提到，首波是電子計算機發票將改由電子發票全面取代，再來下一波就是收銀機發票，而有些企業因為買方客戶要求而提早使用電子發票，但黃總監強調，目前有企業採用計算機發票與電子發票並行的方式，在宣布全面停用以前都有緩衝的作法。而統一發票使用辦法中有規定，電子發票應有存根檔、收執檔與存證檔，其中存證檔相當重要，必須上傳至財政部電子發票整合服務平台(大平台)且以平台上的為正本，故必須準備傳輸工具，此外當企業開出B2B或B2C的電子發票證明聯時，都各有不同的格式規範，採用的紙張大小與材質也有相關規定，故財務人員仍須特別了解細則並遵守。
黃總監分享，電子發票與大平台介接有兩種方式：存證制與交換制，如為B2C電子發票的話只能適用存證制，其中這兩種方式最大的不同，在發票的交付義務，存證制是由賣方負責交付予買方，而在交換制則為電子發票整合服務平台負責，目前大多企業都是實行存證制，未來將逐步走向交換制。黃總監特別提醒，企業需分析實施電子發票對於企業營運流程的影響，尤其是內控銷售循環與採購循環的影響。各種關於法規的眉眉角角經過統整後由黃總監逐步說明，在場貴賓聚精會神，思考並消化課程的精彩內容。
矽菱企業成功因應，無痛接軌電子發票
「導入電子發票需思考可能遇到的問題，像是法規的時程、是不是要自建Turnkey主機，在財政部大平台還須進行系統介接壓力測試1000筆，而當上傳大平台出了問題要怎麼找到癥結等等。」矽菱企業管理部黃進玉副理開門見山地說，在這些因應的衝擊下，企業必須確保還能運行正常，目前矽菱現行的方式是先對封測大廠客戶開立電子發票並與電子計算機發票並行，後續再推行到其他客戶。當初也是因客戶要求而先行使用電子發票，矽菱企業即使起步比較早，但面臨全面的電子發票法規要求，還是必須使用更便捷的資訊工具才得以降低對企業整體衝擊。
鼎新的ERP是與汎宇電商合作無縫串接，不管是發票上傳大平台或是大平台遇到問題甚至客戶端上傳主機因故未能上傳，系統會自動發送異常通知，解決IT人員無需隨時查閱主機的狀況，後續也無須一筆一筆資料核對是哪張發票或環節出了錯誤。再者因電子發票一但上傳後即不能再修改，所以系統可彈性設定自動排程上傳，也為發票開立行政流程增添更多彈性與空間。「因為這樣的機制，方案中提供雙向的監控，可以大大減少IT與財會人員的工作負擔！」黃副理肯定地說。
雙向監控、雙向整合，發票上傳狀況一把罩
「我們成立電子發票專案小組，針對法規的變動與規範，都於ERP日常作業中體現，免除財會人員對法規研究，減免了資訊人員對程式的解析和了解，大大的免除對企業的衝擊。」鼎新電腦電子發票專案詹文學服務主委分享，有了好的資訊工具支援，對比自建主機上傳的方式繁雜，如第一、需有專人維護主機，第二、多平台核對檢查資訊，以及第三、需有對外實體IP等，反觀【鼎新+汎宇】電子發票方案，在有力的支援下，鼎新電腦從協助申請電子發票開始，免除自行測試驗證及問題排除，正式電子發票字軌僅需一至兩周即獲核發，且於ERP單一平台作業無需多方查驗，並確保發票數據的一致性與正確性之要求。整體而言，【鼎新+汎宇】方案可以協助企業達到申請程序簡便、上傳正確與異常監控通知，確保送達機制並大幅降低相關作業人員的重工成本，快速的因應電子發票的相關作業規範。
從法規研究、方案選擇到實際應用導入，達到可預期的營運效益，企業本身面對外部法令規範衝擊，選擇合宜的資訊工具，更需瞻前顧後的考量到後續的法規調整之因應。好的資訊合作夥伴能快速提供協助應變機制。矽菱企業走在改變的前端，化衝擊為進步的效益，將持續在產業內發光發熱。
更多電子發票方案說明
https://www.digiwin.com/solution/WB002742/WB00274201_solution.htm
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